Datenschutz in der FCG Sonnefeld
Telefonanlage
Die Telefonanlagen im Gemeindebüro, sowie im Homeoffice der Pastoren und des Datenschutzbeauftragten erfassen über die üblichen Protokollierungsmechanismen Daten die in Personenbezug gebracht werden könnten.
Zweck der Verarbeitung
- Kontaktpflege mit Personen aus unserem Umfeld
- Anrufererkennung
- Protokoll der letzten Anrufe
- Sperrung unerwünschter Anrufer
Rechtsgrundlage
- §5 Abs. 1h BFP-DSO (im berechtigten Interesse der Gemeinde
- Komfortable Art der Kontaktpflege via Telefon
Herkunft der Daten
Anruf einer der Telefonnummern, die Sie auf unseren Webseiten finden (inkl. Fax).
Umfang der Daten
Die FCG Sonnefeld erfasst folgende Daten:
- Eingehende Rufnummer
- Gesprächs-/Übermittlungsdauer
- Name (soweit bekannt und hinterlegt)
Empfänger
- Interne Empfänger
- Angerufene Person
- Administrator der Telefonanlage
- Externe Empfänger und Dritte
- keine
- Auftragsdatenverarbeiter
- keine
Übermittlung in Drittland
Es findet keine Übermittlung der Daten an ein Drittland statt.
Speicherdauer
Die Speicherung von Anrufdaten erfolgt maximal einen Monat. Die Zuordnung der Namen zu Telefonnummern im Adressbuch erfolgt solange der jeweilige Betreiber dies für erforderlich erachtet. Sperrungen erfolgen in der Regel dauerhaft.