Datenschutz in der FCG Sonnefeld

Finanzbuchhaltung

Die Verwaltung der Gemeindefinanzen erfolgt im Softwarepaket Optigem.

Zweck der Verarbeitung

Finanzbuchhaltung
Erstellung von Spendenquittungen
Kassenprüfung
Verwaltung der Mitgliederbeiträge der Royal Rangers

Rechtsgrundlage

§5 Abs. 1a BFP-DSO (aufgrund einer Aufgabe der Gemeinde)
- §8 Abs. 3 Gemeindeordnung (Verpflichtung zur Buchführung)

Herkunft der Daten

Datenerfassungsformular
- für die Anmeldung zur Taufe
- für die Aufnahme in die Gemeinde
- für die Berichtigung der eigenen Daten
Kontakt-Karte (für Nicht-Mitglieder)
Überweisungsschreiben anderer Gemeinden
Kontoauszüge der Gemeindekonten

Umfang der Daten

Die FCG Sonnefeld erfasst folgende Daten:

Datenfeld/Datenkategorie	Mitglieder	Spender
Name, Vorname, Titel	Pflichtangabe	Pflichtangabe
Straße, Hausnummer	Pflichtangabe	Pflichtangabe
PLZ, Ort, Land	Pflichtangabe	Pflichtangabe
Geburtsdatum	Pflichtangabe	freiwillige Angabe
Geschlecht	Pflichtangabe	Pflichtangabe
Status (Mitglied/Kind von Mitglied/Freund)	durch Festlegung	durch Festlegung

Empfänger

Interne Empfänger
- Buchhaltung
- Kassenprüfer
- Gemeindeleitung
- Administratoren
- Datenschutzbeauftragter
Externe Empfänger und Dritte
- OPTIGEM GmbH, Hohenbuschei-Allee 1, 44309 Dortmund (nur im Rahmen der Fernwartung)
Auftragsdatenverarbeiter
- keine

Übermittlung in Drittland

Es findet keine Übermittlung der Daten an ein Drittland statt.

Speicherdauer

Die Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben und endet mit dem 10. Jahr nach der letzten Spendenquittung. Eine Prüfung und Löschung der Datenbestände erfolgt jeweils zum Wechsel des Kalenderjahres.