Die Verwaltung der Mitglieder des Leiterkreis Oberfranken erfolgt in der FCG Sonnefeld über das Software Paket ChurchTools, welches als Software as a Service (SaaS) von der Church Tools Innovations GmbH angeboten und gewartet wird. Das Hosting für diesen Service erfolgt im Rechnenzentrum der Hetzner Online GmbH.
Zweck der Verarbeitung
Rechtsgrundlage
Herkunft der Daten
Umfang der Daten
Die FCG Sonnefeld erfasst folgende Daten:
Datenfeld/Datenkategorie | Sicherheitsstufe | Mitglieder des Leiterkreis Oberfranken |
---|---|---|
Anrede | 1 | Pflichtangabe |
Titel | 1 | freiwillige Angabe |
Name, Vorname | 1 | Pflichtangabe |
Bild | 1 | freiwillige Angabe |
Straße, Hausnummer | 2 | Pflichtangabe |
PLZ, Ort, Land | 1 | Pflichtangabe |
Telefonnummern * | 2 | Pflichtangabe |
E-Mail-Adresse | 2 | Pflichtangabe |
*) Gespeichert werden grundsätzlich nur folgende Nummern: Telefon privat, Telefon Arbeit, Telefon mobil
Empfänger
Übermittlung in Drittland
Es werden keine Daten an Drittstaaten oder internationale Organisationen vorgenommen.
Speicherdauer
Die Speicherung der Daten in ChurchTools erfolgt solange…
Wenn Sie einen Löschantrag stellen, wird geprüft, ob Ihre Daten aufgrund eines Gesetzes noch gespeichert werden müssen. In diesem Fall werden die Daten in ChurschTools ins Archiv verschoben und somit passiv gesetzt und nur noch für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Die Daten sind damit aus dem operativen Geschäftsbereich heraus nicht mehr verfügbar. Es können nur noch Mitarbeiter der Sicherheitsstufe 4 auf diese Daten zugreifen.
Die Löschung wird jeweils zum Wechsel eines Kalenderjahres geprüft und ggf. vollzogen.
Der Antrag auf Löschung der Daten kommt einem Austritt aus dem Leiterkreis Oberfranken gleich.