Datenschutz in der FCG Sonnefeld

Die Anmeldung zur Kinderbibelwoche erfolgt ausschließlich über das Webportal https://intern.fcg-sonnefeld.de/biwo welches auf einem Server der FCG-Sonnefeld in Sonnefeld gehostet wird.

Zweck der Verarbeitung

• Planung und Durchführung der Veranstaltung
• Wahrnehmung der Aufsichts- und Fürsorgepflichten

Rechtsgrundlage

• §5 Abs. 1c BFP-DSO (zur Erfüllung der Aufgaben der Gemeinde)
• §5 Abs. 1e BFP-DSO (zur Erfüllung eines Vertrags und vorvertraglicher Maßnahmen)

Herkunft der Daten

• Anmeldung über https://intern.fcg-sonnefeld.de/biwo/anmeldung

Umfang der Daten

Die FCG Sonnefeld erfasst folgende Daten:

• Angaben zum Erziehungsberechtigten
  • Name, Vorname
  • Straße, Hausnummer
  • PLZ, Ort
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
• Angaben zum Kind
  • Name, Vorname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Allergien
  • Lebensmittelunverträglichkeit
  • Sonstige Angaben
• Datenschutzerklärung akzeptiert
• Einwilligung in Foto- und Video-Aufnahmen

Empfänger

• Interne Empfänger
  • Mitarbeiter
  • Teammitglieder
  • Gemeindeleitung
• Externe Empfänger und Dritte
  • Bundes Freikirchlicher Pfingstgemeinden K.d.ö.R, Industriestraße 6-8, 64390 Erzhausen

Löschung

Wenn Sie einen Löschantrag stellen, wird geprüft, ob Ihre Daten aufgrund eines Gesetzes noch gespeichert werden müssen.

Die Löschung wird jeweils zum Wechsel eines Kalenderjahres geprüft und ggf. vollzogen.

Speicherdauer

Die Speicherung für die oben genannten Daten erfolgt solange…

• Die Veranstaltung, deren Vor- und Nachbereitung andauert
• Mindestens bis Ende des laufenden Jahres
• Maximal bis Ende des auf die Veranstaltung folgenden Jahres
• Eine andere Rechtsgrundlage die Speicherung der Daten erfordert
  • z.B. die 10-jährige Aufbewahrungsfrist durch das Einkommensteuergesetz