Die Verwaltung unseres Abreitszweiges Royal Rangers Stammposten 53 sowie die Planung und Organisation von Veranstaltungen des Arbeitszweiges erfolgt in der FCG Sonnefeld über die Webseite ranger-verwaltung.de. Es handelt sich dabei um eine Software as a Service (SaaS) von Michael Wagner. Das Hosting für diesen Service erfolgt im Rechnenzentrum der dotplex GmbH.

Zweck der Verarbeitung

• Verwaltung von Royal Rangern und deren Erziehungsberechtigten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation via Serien-E-Mail

Rechtsgrundlage

§3 Abs. 3 der Gemeindeordnung

Herkunft der Daten

• Anmeldeformular der Royal Rangers
• Anmeldeformulare zu Einzelveranstaltungen

Umfang der Daten

Die FCG Sonnefeld erfasst folgende Daten:

• Name, Vorname, Titel
• Rufname
• Benutzername
• Straße, Hausnummer
• PLZ, Ort, Land
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummern (bis zu 3 verschiedene)
• Krankenversicherung
  • Name der Krankenversicherung
  • Versicherungsnummer
  • Name des Versicherten
• Medizinische Informationen
  • Allergien
  • Krankheiten
  • Behinderungen
  • Medikamente
• Impfungen
  • Datum der Tetanus-Impfung
  • Datum der Zecken-Impfung
• Hausarzt
  • Name, Vorname, Titel
  • PLZ, Ort
  • Telefonnummer
• Schwimmkenntnisse
• Eintrittsdatum
• Austrittsdatum
• Bemerkung
• Gruppenzugehörigkeit
• Veranstaltungen

Empfänger

• Interne Empfänger
  • Mitarbeiter
  • Teammitglieder
  • Gemeindeleitung
• Externe Empfänger und Dritte
  • Bundes Freikirchlicher Pfingstgemeinden K.d.ö.R, Industriestraße 6-8, 64390 Erzhausen
• Auftragsdatenverarbeiter
  • Michael Wagner, Ochsenkopfstraße 23, 95493 Bischofsgrün
    • Dotplex GmbH, Reinhardtstraße 27c, 10117 Berlin

Übermittlung in Drittland

Es findet keine Übermittlung der Daten an ein Drittland statt.

Speicherdauer

Die Speicherung der Daten auf ranger-verwaltung.de erfolgt solange…

• Ein Kontakt mit der Gemeinde besteht
• Die Daten für einen Dienstbereich noch von Belang sind
• Kein schriftlicher Austritt vorliegt
• Keine Überweisung in eine andere Gemeinde/einen anderen Stamm vorliegt
• Eine Mitgliedschaft im Sinne des §3 der Gemeindeordnung besteht
• Eine andere Rechtsgrundlage die Speicherung der Daten erfordert
• Ein Berechtigtes Interesse zur Speicherung der Daten vorliegen könnte
• Bei Teilnahme an Freizeiten: Solange die 10-jährige Aufbewahrungsfrist des Kreisjugendrings noch läuft