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vvt_finanzbuchhaltung

Datenschutz in der FCG Sonnefeld

Finanzbuchhaltung

Die Verwaltung der Gemeindefinanzen erfolgt im Softwarepaket Optigem.

Zweck der Verarbeitung

  • Finanzbuchhaltung
  • Erstellung von Spendenquittungen
  • Kassenprüfung
  • Verwaltung der Mitgliederbeiträge der Royal Rangers

Rechtsgrundlage

Einkommensteuergesetz

Herkunft der Daten

    • für die Anmeldung zur Taufe
    • für die Aufnahme in die Gemeinde
    • für die Berichtigung der eigenen Daten
  • Kontakt-Karte (für Nicht-Mitglieder)
  • Überweisungsschreiben anderer Gemeinden
  • Kontoauszüge der Gemeindekonten

Umfang der Daten

Die FCG Sonnefeld erfasst folgende Daten:

Datenfeld/Datenkategorie Mitglieder Spender
Name, Vorname, Titel Pflichtangabe Pflichtangabe
Straße, Hausnummer Pflichtangabe Pflichtangabe
PLZ, Ort, Land Pflichtangabe Pflichtangabe
Geburtsdatum Pflichtangabe freiwillige Angabe
Geschlecht Pflichtangabe Pflichtangabe
Status (Mitglied/Kind von Mitglied/Freund) durch Festlegung durch Festlegung

Empfänger

  • Interne Empfänger
    • Gemeindeleitung
    • Buchhaltung
    • Kassenprüfer
  • Externe Empfänger und Dritte
    • OPTIGEM GmbH, Hohenbuschei-Allee 1, 44309 Dortmund (nur im Rahmen der Fernwartung)
  • Auftragsdatenverarbeiter
    • keine

Übermittlung in Drittland

Es findet keine Übermittlung der Daten an ein Drittland statt.

Speicherdauer

Die Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben und endet mit dem 10. Jahr nach der letzten Spendenquittung. Eine Prüfung und Löschung der Datenbestände erfolgt jeweils zum Wechsel des Kalenderjahres.

vvt_finanzbuchhaltung.txt · Zuletzt geändert: 2018/06/05 10:56 von admin

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